La collaboration et la sécurité des données sont deux aspects essentiels pour assurer la pérennité et le développement des entreprises. Face à la complexité croissante des tâches et la menace constante de cyberattaques, nous nous tournons vers des solutions technologiques pour nous aider à naviguer dans cet environnement en constante évolution. Une de ces solutions est l’utilisation de référentiels de données uniques. Dans cet article, nous allons analyser pourquoi ces référentiels de données sont l’épine dorsale de la collaboration et de la sécurité en entreprise.
La collaboration devient cruciale dans les entreprises
Alors que les organisations deviennent de plus en plus globales, complexes et interconnectées, la nécessité d’une collaboration efficace entre collègues n’a jamais été aussi grande. Qu’elle soit informelle ou structurelle, la collab’ peut être la clé du succès d’une entreprise…
Collaborer efficacement offre en effet de nombreux avantages :
- Cela favorise l’innovation : en rassemblant des personnes avec des compétences et des perspectives différentes, la collaboration conduit généralement vers de nouvelles idées et de nouvelles solutions.
- …améliore l’efficacité : en permettant de réduire les doublons, d’éliminer les inefficacités et d’optimiser l’utilisation des ressources.
- …stimule la croissance : les entreprises peuvent atteindre des objectifs plus ambitieux, réaliser des projets à plus grande échelle, développer de nouveaux marchés, etc.
- …et peut même améliorer le moral des employés.
En termes de business, il existe de nombreux exemples de collaboration réussie. Par exemple, Go Pro et Red Bull, qui filent le parfait amour depuis une dizaine d’années, s’associent régulièrement pour créer des événements spectaculaires, comme le projet Stratos.
Ou encore Nike et Apple qui se sont rapproché en 2006 pour créer le Nike+ iPod (une sorte d’ancêtre des montres de sport connectées), qui a combiné la technologie de suivi de la condition physique de Nike avec la technologie musicale d’Apple pour créer une expérience de fitness unique et hyper innovante pour l’époque.
Bien entendu la collaboration présente également de nombreux défis, comme les problèmes de communication, les conflits de personnalité, les différences culturelles ou les problèmes de coordination.
La communication est d’ailleurs souvent l’un des sujet épineux dès lors que l’on aborde le sujet de la collaboration. C’est pourquoi il existe aujourd’hui de nombreux outils et stratégies comme des logiciels de visio/collaboration en ligne (coucou Teams !), des logiciels de gestion de projet ou des systèmes de partage de documents… L’objectif global d’un tel arsenal est de fluidifier la communication, organiser et suivre les tâches, gérer les délais, coordonner les efforts de l’équipe…
Des outils qui sont plus que jamais indispensables dès lors que des équipes travaillent à distance, voire sont réparties sur différents fuseaux horaires.
L’importance des données centralisées pour une collaboration efficace
Dans ce contexte, les données centralisées jouent un rôle crucial. En effet, disposer des meilleurs outils est une chose, mais pour collaborer efficacement, les employés doivent avoir accès aux mêmes informations précises et à jour. C’est là qu’interviennent les référentiels de données uniques. Ces systèmes permettent de stocker toutes les informations de l’entreprise en un seul endroit, ce qui facilite l’accès aux données et leur partage.
Non seulement on économise du temps et des efforts, mais on gagne également en cohérence des informations.
En effet, rien de pire que des données dispersées à travers différents systèmes. Comment s’assurer alors que tout le monde travaille avec les mêmes informations ? Bonjour les erreurs, les malentendus et les inefficacités.
L’un des avantages les plus significatifs d’un référentiel de données unique est qu’il offre une source unique de vérité et garantit une cohérence de l’information à travers toute l’entreprise. Tous les employés ont accès à la même version des informations !
Par ailleurs, les référentiels de données uniques facilitent la collaboration en temps réel. Ils permettent une communication instantanée et transparente, et améliore donc grandement l’efficacité et la productivité globale.
De plus, grâce à la synchronisation des données, les employés peuvent travailler ensemble de manière fluide, sans avoir à se préoccuper des problèmes de version ou de compatibilité.
Vous cherchez des exemples de solution ? Parmi les plateformes collaboratives centrées sur le progrès, on peut citer la solution IDhall qui a l’avantage de proposer un référentiel centralisé et unique pour toutes les initiatives…
Les défis de la sécurisation des données dans le contexte actuel
En parallèle de tout cela, la sécurité des données est devenue une préoccupation majeure des entreprises. Les cyberattaques sont en constante augmentation, et nos informations sensibles sont menacées (du moins lorsqu’elles sont mal sécurisées).
Les statistiques sur le sujet sont plutôt alarmantes. Selon le rapport d’activité 2022 de Cybermalveillance.gouv.fr, tous publics confondus, le piratage de compte est toujours en forte croissance avec + 97,5 % entre 2021 et 2022.
Cette croissance exponentielle des cyberattaques est due à plusieurs facteurs :
- La numérisation croissante de notre société et des entreprises a créé de nouvelles opportunités pour les cybercriminels ;
- Le manque de sensibilisation et de formation en matière de cybersécurité facilite leur travail ;
- La sophistication croissante des attaques rend leur détection et leur prévention de plus en plus difficile.
La sécurité offerte par un référentiel de données unique
C’est dans ce contexte qu’un référentiel de données unique se présente comme un atout de premier plan, puisqu’il offre de nombreux avantages en termes de sécurité.
Tout d’abord, il permet de renforcer la protection et la confidentialité des données sensibles grâce à l’utilisation de techniques de chiffrement avancées.
De plus, un référentiel de données unique permet de gérer efficacement les droits d’accès (rappelez-vous de la statistique Cybermalveillance.gouv.fr pré-citée) et ainsi de prévenir les fuites de données, et garantir la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
Last but not the least, un référentiel de données unique facilite la détection et la réponse aux incidents de sécurité ! Eh oui, en centralisant les données, il est plus facile de surveiller les activités suspectes et de prendre des mesures correctives en cas de problème.
Pour conclure, il est aujourd’hui tout à fait sensé de considérer le référentiel de données unique comme la colonne vertébrale de la collaboration et de la sécurité en entreprise. Ce qui en fait un outil essentiel pour toute entreprise qui souhaite améliorer sa productivité et ses résultats… Que demander de plus ?
